Karlstad 2025-04-25

Nifa bjuder in leverantörer till att lämna offert/anbud gällande direktupphandling av:

Konsult kring processledning och processtöd 

Nifa driver olika projekt för att skapa bättre förutsättningar för Värmlands livsmedelsförädlare att bli lönsamma och konkurrenskraftiga. För att nå bästa möjliga resultat i pågående projekt tar Nifa ibland in extern expertkunskap för att bistå projekten med bästa förutsättningar för måluppfyllelse.

1. Bakgrund och beskrivning

Nifa är en ekonomisk förening som verkar som branschförening för mat- och dryckesföretag i Värmland. Föreningens främsta mål är att medverka till affärsutveckling och ökad konkurrenskraft bland annat genom ökad samverkan.  I föreningen finns i dag en blandning av stora och små värmländska företag som kan dra nytta av varandras verksamhet

Inom ramen för föreningens projektverksamhet finns det med viss frekvens ett behov av externt stöd kring vissa processer i genomförandet av olika projekt. Aktuell konsult kan komma att anlitas i olika projekt inom Nifas verksamhet som i huvudsak finansieras av Europeiska regionalfonden, Interreg, Europeiska Socialfonden, Jordbruksverket eller Region Värmland.

Ett exempel för ett nu pågående projekt är Värmlandsmat – den hållbara måltiden som pågår mellan januari 2023 till april 2026. Projektet syftar till att ge aktörer, i och kring livsmedelskedjan, ökad förmåga att i samverkan etablera tjänsten ”hållbara måltider”. Projektets arbetspaket ska ge aktörerna goda förutsättningar att hantera tre faktorer som är kritiska för en sådan etablering: tjänstedesign, attitydpåverkan och affärsmodeller

Projektet kommer att anlita en extern Processledare för att se över möjligheter till  gränsöverskridande samverkan i livsmedelssystemet mellan akademi, företag, främjare och policyaktörer på regional, nationell och internationell nivå. Processen syftar till gemensam förståelse hos aktörerna av den nödvändiga omställningen mot tjänstelogik, synkade målbilder, behovsstyrd kunskapsutveckling samt hur resultat kan tillgängliggöras och implementeras för ökad innovationshöjd och exportförmåga. Processledaren bidrar också till aktörernas framtidsscenarier och långsiktiga planering av samverkan för omställning, speciellt inom ramen för arbetet som pågår med Smart specialisering.

2. Uppdragsgivare

Nifa – Branschförening för värmländska matföretag, organisationsnummer 769624-2796

Besöksadress: Karlstads business center, Magasin 2 (inre hamn). Kontaktperson: Claes Jonasson, tel. 072 514 98 59, claes.jonasson@nifa.se

3. Avtalstid

Avtalets tid 2025-06-01– 2026-04-30. Avtalet kan förlängas 12 månader i taget upp till maximalt 36 månader från och med avtalets startdatum. Inga volymer kan garanteras. Anbudet har en takvolym om 600 000 kr + moms under den maximala avtalstiden. 

4. Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) som en direktupphandling. Om nya krav tillkommer och dessa ej kan tillgodoses inom ramen för denna upphandling, kommer särskild upphandling att ske. Rätten att anta flera leverantörer förbehålles. Ingen ersättning lämnas för arbete med anbudsgivning.

 5. Skall-krav på anbudsgivaren/leverantören

Leverantören skall ha dokumenterad erfarenhet av området regional utveckling, smart specialisering och offentligt finansierade projekt. Anbudet/Offerten skall innehålla: Presentation av det anbudsgivande företaget och aktuell konsult samt ett aktuellt CV. Kontaktuppgifterna till företaget ska innehålla företagets namn, Organisationsnummer, Postadress, Postnummer, Ort, Telefonnummer, Webbadress, E-post och kontaktperson.

Dokumentation på minst två (2) tidigare referensuppdrag kan komma att efterfrågas av beställaren längre fram i utvärderingsprocessen.

Pris skall anges som pris per timme i SEK exkl moms. Övrigt: Ange prisuppgift eller annan relevant information som kan påverka kostnaden. 

 5.1 Krav på skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering

Anbudssökande leverantör ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter samt vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där anbudssökande leverantörs verksamhet är etablerad. Anbudssökande leverantör ska även vara registrerad för mervärdesskatt, undantaget skattefria verksamheter, samt inneha F-skattebevis. Anbudsgivaren intygar i och med lämnade av anbud att dessa krav uppfylls.

6. Anbudsprövning/tilldelning 

Endast anbudsgivare som uppfyller ”skallkraven” i förfrågningsunderlaget samt lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter är kvalificerade för fortsatt utvärdering.  De anbudsgivare som uppfyller ”skallkraven” är kvalificerade och kommer att gå vidare till utvärderingsfasen. Det anbud som i utvärderingen bedöms som det mest fördelaktiga, sett till kriteriet kostnad kommer antas.

6.1 Utvärderingsmodell – mervärdesmodell

6.1.1 Definitioner

Anbudspris = Anbudsgivarens angivna pris (kr)
Mervärdesavdrag: En summa som beräknas utifrån anbudets mervärde (kr)
Jämförelsepris = Det pris som används för att jämföra anbuden (kr)

6.1.2 Beräkningsmodell

𝑨𝒏𝒃𝒖𝒅𝒔𝒑𝒓𝒊𝒔 – 𝑴𝒆𝒓𝒗ä𝒓𝒅𝒆𝒔𝒂𝒗𝒅𝒓𝒂𝒈 = 𝑱ä𝒎𝒇ö𝒓𝒆𝒍𝒔𝒆𝒑𝒓𝒊𝒔 ().

Mervärdesmodellen bygger på principen att tilldelningskriterier värderas och ges ett ekonomiskt värde i kronor. I utvärderingen poängsätts uppfyllnad av kriterier utifrån en angiven skala, baserat på det mervärde som det aktuella kriteriet ger. Finns det flera tilldelningskriterier kan dessa komma att viktas. Poängen kommer sedan räknas om till kronor utifrån de uppgifter som anges i underlaget för den förnyade konkurrensutsättningen.

Anbudet med den lägsta jämförelsesumman (kan vara ett negativt tal) är det anbud som har det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet och som kommer att tilldelas avtal. I den händelse två eller flera anbud efter utvärdering erhållit samma jämförelsesumma, kommer vinnande anbud att vara det anbud som erhållit högst mervärde vid utvärderingen. Om även därefter två eller flera anbud skulle ha samma mervärde kommer ett lottningsförfarande genomföras.

6.1.3 Pris

Anbudspris kommer att begäras in som timpris, fast pris eller en kombination av fast pris för vissa delar och timpris för andra.

6.1.4 Villkor för pris

Pris ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt.Pris lämnas i anbudsunderlaget.  
För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras ska de priser som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg.
Hänvisningar får inte göras till prislistor, rabatter eller liknande om detta inte uttryckligen har efterfrågats.
Om resekostnader inte ingår i timpriset måste detta anges i offerten.
Beställaren betalar inte några avgifter eller kostnader utöver det som uttryckligen framgår av avtalet.

6.1.5 Tilldelningskriterier

Ett tilldelningskriterium kommer att vara de personliga egenskaperna och kompetensen hos de konsulter som erbjuds för uppdraget vilka har en avgörande betydelse för att uppnå ett fullgott resultat.

Tilltänkt konsult kan komma att få presentera ett tidigare uppdrag och berätta om sina egenskaper, tillvägagångssätt, positiva och negativa erfarenheter från uppdraget. Beställaren kan även i intervjun komma att verifiera konsultens CV.

Följande egenskaper kommer att utvärderas i eventuell intervju

Effektiv kommunikation:

• Presentation, tydlighet, kommunikativ förmåga
• Kundbemötande
• Lyhördhet
• Analys och omdöme/helhet
• Förmåga att uppfatta uppdraget
• Konstruktivt teamarbete
• Samarbetsförmåga
• Mål och resultat
• Avslut av uppdraget

Beslut om eventuell intervju tas av Beställaren i samband med kvalificering av anbud och meddelas berörda anbudsgivare snarast möjligt.
Efter sista anbudsdag ska offererad konsult vara tillgänglig för intervju hos beställaren med maximalt tre dagars varsel.
Eventuell intervju kommer att poängsättas enligt följande (obs! Det aktuella mervärdesavdraget kommer att anges för respektive avrop).

100 poäng – Maximalt mervärde (ger mervärdesavdrag 500 kr)
Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper är utmärkta och kommer att ge Beställaren ett maximalt mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.

75 poäng – Mycket bra mervärde (ger mervärdesavdrag 250 kr)
Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper är mycket bra och kommer att ge Beställaren ett mycket bra mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.

50 poäng – Bra mervärde (ger mervärdesavdrag 125 kr)
Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper är bra och kommer att ge Beställaren ett bra mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.

25 poäng – Mervärde ((ger mervärdesavdrag 67,50 kr kr)
Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper kommer att ge Beställaren ett mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.

0 poäng – Inget mervärde (ger mervärdesavdrag 0 kr)
Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper inte kommer att ge Beställaren något mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.

Andra tilldelningskriterier som kan komma att användas är:

• Specifika kompetenskrav och/eller erfarenheter svarande mot behoven i det aktuella avropet
• Tillgänglighet gällande konsulten som ska utföra uppdraget i aktuellt avrop
• Beskrivningar av anbudsgivarens arbetsmetoder
• Andra för avropet relevanta kriterier

 7. Anbudets/offertens sista dag samt giltighetstid

Skriftligt anbud ska vara oss tillhanda senast den 15 maj 2025.  
Anbudet ska vara giltigt 4 månader efter anbudstidens utgång. 

8. Anbudets form 

Anbudet ska vara skriftligt, skrivet på svenska språket och innehålla de uppgifter som angetts i förfrågningsunderlaget samt vara undertecknat av behörig person för att vara giltigt. Anbudet kan lämnas med e-post till claes.jonasson@nifa.se.

 9. Upplysningar under anbudstiden

Frågor med anledning av detta förfrågningsunderlag ska ställas skriftligt via mail till claes.jonasson@nifa.se  fram till tre dagar innan anbudstidens utgång.  

10. Tilldelningsbesked 

Tilldelningsbesked kommer att skickas via e-post till samtliga anbudsgivare.  

11. Avtal

Avtal är slutet först när båda parter undertecknat skriftligt avtal. 

12. Kommersiella villkor 

Betalning sker via faktura som skickas månadsvis och åtföljas av detaljerade underlag såsom projektdagbok, specifikation på vara/tjänst eller liknande. Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturadatum. Angivna priser ska vara fasta under avtalstiden, men prisjustering kan ske efter två år enligt PKI. 

Avbrytande av upphandling I den händelse nya eller förändrade förutsättningar eller påverkande beslut fattas, kan upphandlingen komma att avbrytas. 

13. Överlåtelse av avtal 

Avtal får inte överlåtas på annan utan Nifas skriftliga medgivande. 

14. Hävning

Om leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet innebär kommer skriftlig erinran att ske. Om leverantören efter skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan avtalet komma att sägas upp med omedelbar verkan. 

15. Tvist

Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av förvaltningsrätten i Karlstad med tillämpning av svensk rätt. 

16. Kontaktuppgifter beställare

Claes Jonasson, Projektledare Nifa
Claes.jonasson@nifa.se
Mobil: 072 514 98 59
nifa.se

Karlstad 2023-07-12

Nifa bjuder in leverantörer till att lämna offert / anbud gällande direktupphandling av:

Konsult kring processledning och processtöd 

Nifa driver olika projekt för att skapa bättre förutsättningar för Värmlands livsmedelsförädlare att bli lönsamma och konkurrenskraftiga. För att nå bästa möjliga resultat i pågående projekt tar Nifa ibland in extern expertkunskap för att bistå projekten med bästa förutsättningar för måluppfyllelse.

1. Bakgrund och beskrivning

Nifa är en ekonomisk förening som verkar som branschförening för mat- och dryckesföretag i Värmland. Föreningens främsta mål är att medverka till affärsutveckling och ökad konkurrenskraft bland annat genom ökad samverkan.  I föreningen finns i dag en blandning av stora och små värmländska företag som kan dra nytta av varandras verksamhet

Inom ramen för föreningens projektverksamhet finns det med viss frekvens ett behov av externt stöd kring vissa processer i genomförandet av olika projekt. Aktuell konsult kan komma att anlitas i olika projekt inom Nifas verksamhet som i huvudsak finansieras av Europeiska regionalfonden, Interreg, Europeiska Socialfonden, Jordbruksverket eller Region Värmland.

Ett exempel för ett nu pågående projekt är Värmlandsmat- den hållbara måltiden som pågårmellan januari 2023 till april 2026. Projektet syftar till att ge aktörer, i och kring livsmedelskedjan, ökad förmåga att i samverkan etablera tjänsten ”hållbara måltider”. Projektets arbetspaket ska ge aktörerna goda förutsättningar att hantera tre faktorer som är kritiska för en sådan etablering: tjänstedesign, attitydpåverkan och affärsmodeller

Projektet kommer att anlita en extern Processledare för att leda utveckling av gränsöverskridande samverkan i livsmedelssystemet mellan akademi, företag, främjare och policyaktörer. Processen syftar till gemensam förståelse hos aktörerna av den nödvändiga omställningen mot tjänstelogik, synkade målbilder, behovsstyrd kunskapsutveckling samt hur resultat kan tillgängliggöras och implementeras för ökad innovationshöjd och exportförmåga. Processledaren bidrar också till aktörernas framtidsscenarier och långsiktiga planering av samverkan för omställning.

2. Uppdragsgivare

Nifa – Branschförening för värmländska matföretag, organisationsnummer 769624-2796

Besöksadress: Karlstads business center, Magasin 2 ( inre hamn). Kontaktperson: Claes Jonasson, tel. 072 514 98 59, claes.jonasson@nifa.se

3. Avtalstid

Avtalets tid 2023-09-01– 2026-08-30. Inga volymer kan garanteras. Anbudet har en takvolym om 600 000kr + moms under avtalstiden. 

4. Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) som en direktupphandling. Om nya krav tillkommer och dessa ej kan tillgodoses inom ramen för denna upphandling, kommer särskild upphandling att ske. Rätten att anta flera leverantörer förbehålles. Ingen ersättning lämnas för arbete med anbudsgivning.

5. Skall-krav på anbudsgivaren / leverantören

Leverantören skall ha dokumenterad erfarenhet av området regional utveckling, smart specialisering och offentligt finansierade projekt. Anbudet/Offerten skall innehålla: Presentation av det anbudsgivande företaget och aktuell konsult samt ett aktuellt CV. Kontaktuppgifterna till företaget ska innehålla företagets namn, Organisationsnummer, Postadress, Postnummer, Ort, Telefonnummer, Webbadress, E-post och Kontaktperson.

Dokumentation på minst två (2) tidigare referensuppdrag kan komma att efterfrågas av beställaren längre fram i utvärderingsprocessen.

Pris skall anges som pris per timme i SEK exkl moms. Övrigt: Ange prisuppgift eller annan relevant information som kan påverka kostnaden. 

5.1 Krav på skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering

Anbudssökande leverantör ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter samt vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där anbudssökande leverantörs verksamhet är etablerad. Anbudssökande leverantör ska även vara registrerad för mervärdesskatt, undantaget skattefria verksamheter, samt inneha F-skattebevis. Anbudsgivaren intygar i och med lämnade av anbud att dessa krav uppfylls.

6. Anbudsprövning/tilldelning 

Endast anbudsgivare som uppfyller ”skallkraven” i förfrågningsunderlaget samt lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter är kvalificerade för fortsatt utvärdering.  De anbudsgivare som uppfyller ”skallkraven” är kvalificerade och kommer att gå vidare till utvärderingsfasen. Det anbud som i utvärderingen bedöms som det mest fördelaktiga, sett till kriteriet kostnad kommer antas.

6.1 Utvärderingsmodell – mervärdesmodell

6.1.1  Definitioner

Anbudspris = Anbudsgivarens angivna pris (kr)

Mervärdesavdrag: En summa som beräknas utifrån anbudets mervärde (kr)

Jämförelsepris = Det pris som används för att jämföra anbuden (kr)

6.1.2  Beräkningsmodell

Anbudspris – Mervärdesavdrag = Jämförelsepris ().

Mervärdesmodellen bygger på principen att tilldelningskriterier värderas och ges ett ekonomiskt värde i kronor. I utvärderingen poängsätts uppfyllnad av kriterier utifrån en angiven skala, baserat på det mervärde som det aktuella kriteriet ger. Finns det flera tilldelningskriterier kan dessa komma att viktas. Poängen kommer sedan räknas om till kronor utifrån de uppgifter som anges i underlaget för den förnyade konkurrensutsättningen.

Anbudet med den lägsta jämförelsesumman (kan vara ett negativt tal) är det anbud som har det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet och som kommer att tilldelas avtal. I den händelse två eller flera anbud efter utvärdering erhållit samma jämförelsesumma, kommer vinnande anbud att vara det anbud som erhållit högst mervärde vid utvärderingen. Om även därefter två eller flera anbud skulle ha samma mervärde kommer ett lottningsförfarande genomföras.

6.1.3 Pris

Anbudspris kommer att begäras in som timpris, fast pris eller en kombination av fast pris för vissa delar och timpris för andra.

6.1.4 Villkor för pris

Pris ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt.

Pris lämnas i anbudsunderlaget.  

För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras ska de priser som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg.

Hänvisningar får inte göras till prislistor, rabatter eller liknande om detta inte uttryckligen har efterfrågats.

Om resekostnader inte ingår i timpriset måste detta anges i offerten.

Beställaren betalar inte några avgifter eller kostnader utöver det som uttryckligen framgår av avtalet

6.1.5  Tilldelningskriterier

Ett tilldelningskriterium kommer att vara de personliga egenskaperna och kompetensen hos de konsulter som erbjuds för uppdraget vilka har en avgörande betydelse för att uppnå ett fullgott resultat.

Tilltänkt konsult kan komma att få presentera ett tidigare uppdrag och berätta om sina egenskaper, tillvägagångssätt, positiva och negativa erfarenheter från uppdraget. Beställaren kan även i intervjun komma att verifiera konsultens CV.

Följande egenskaper kommer att utvärderas i eventuell intervju

Effektiv kommunikation:

• Presentation, tydlighet, kommunikativ förmåga
• Kundbemötande
• Lyhördhet
• Analys och omdöme/helhet
• Förmåga att uppfatta uppdraget
• Konstruktivt teamarbete
• Samarbetsförmåga
• Mål och resultat
• Avslut av uppdraget

Beslut om eventuell intervju tas av Beställaren i samband med kvalificering av anbud och meddelas berörda anbudsgivare snarast möjligt.

Efter sista anbudsdag ska offererad konsult vara tillgänglig för intervju hos beställaren med maximalt tre dagars varsel.

Eventuell intervju kommer att poängsättas enligt följande (obs! Det aktuella mervärdesavdraget kommer att anges för respektive avrop).

100 poäng – Maximalt mervärde (ger mervärdesavdrag 500 kr)

Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper är utmärkta och kommer att ge Beställaren ett maximalt mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.

75 poäng – Mycket bra mervärde (ger mervärdesavdrag 250 kr)

Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper är mycket bra och kommer att ge Beställaren ett mycket bra mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.

50 poäng – Bra mervärde (ger mervärdesavdrag 125 kr)

Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper är bra och kommer att ge Beställaren ett bra mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.

25 poäng – Mervärde ((ger mervärdesavdrag 67,50 kr kr)

Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper kommer att ge Beställaren ett mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.

0 poäng – Inget mervärde (ger mervärdesavdrag 0 kr)

Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper inte kommer att ge Beställaren något mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.

Andra tilldelningskriterier som kan komma att användas är:

• Specifika kompetenskrav och/eller erfarenheter svarande mot behoven i det aktuella avropet
• Tillgänglighet gällande konsulten som ska utföra uppdraget i aktuellt avrop
• Beskrivningar av anbudsgivarens arbetsmetoder
• Andra för avropet relevanta kriterier

7. Anbudets/offertens sista dag samt giltighetstid

 Skriftligt anbud ska vara oss tillhanda senast den 12 augusti 2023. 
Anbudet ska vara giltigt 4 månader efter anbudstidens utgång. 

8. Anbudets form 

Anbudet ska vara skriftligt, skrivet på svenska språket och innehålla de uppgifter som angetts i förfrågningsunderlaget samt vara undertecknat av behörig person för att vara giltigt. Anbudet kan lämnas med e-post till claes.jonasson@nifa.se  

9. Upplysningar under anbudstiden 

Frågor med anledning av detta förfrågningsunderlag ska ställas skriftligt via mail till claes.jonasson@nifa.se  fram till tre dagar innan anbudstidens utgång.  

10. Tilldelningsbesked 

Tilldelningsbesked kommer att skickas via e-post till samtliga anbudsgivare.  

11. Avtal

Avtal är slutet först när båda parter undertecknat skriftligt avtal. 

12. Kommersiella villkor 

Betalning sker via faktura som skickas månadsvis och åtföljas av detaljerade underlag såsom projektdagbok, specifikation på vara/tjänst eller liknande. Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturadatum. Angivna priser ska vara fasta under avtalstiden, men prisjustering kan ske efter två år enligt PKI

Avbrytande av upphandling I den händelse nya eller förändrade förutsättningar eller påverkande beslut fattas, kan upphandlingen komma att avbrytas. 

13. Överlåtelse av avtal 

Avtal får inte överlåtas på annan utan Nifa:s skriftliga medgivande. 

14. Hävning

Om leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet innebär kommer skriftlig erinran att ske. Om leverantören efter skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan avtalet komma att sägas upp med omedelbar verkan.

15. Tvist

Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av förvaltningsrätten i Karlstad med tillämpning av svensk rätt. 

16. Kontaktuppgifter beställare

Claes Jonasson, Projektledare Nifa
Claes.jonasson@nifa.se
Mobil: 072 514 98 59
www.nifa.se

Karlstad 2023-06-30
Inbjudan Ramavtal Utvärdering och uppföljning
Upphandlande organisation
Nifa Ek förening, organisationsnummer 769624-2796

1 Allmänt

1.1 Uppdraget
Uppdraget består av konsulttjänster avseende uppföljning och utvärdering av av Nifas pågående projekt som finansieras, eller kan komma att finansieras av Europeiska Regionalfonden, Interreg, Tillväxtverket, Vinnova, Regionförbund, kommuner och Jordbruksverket.

1.2 Bakgrund och beskrivning
Nifa är en ekonomisk förening som verkar som branschförening för matproducenter i Värmland.
Föreningens främsta mål är att medverka till affärsutveckling och ökad konkurrenskraft bland annat genom ökad samverkan. I föreningen finns i dag en blandning av stora och små värmländska företag som kan dra nytta av varandras verksamhet. Nifa driver för närvarande ett antal projekt som finansieras av Region Värmland, kommuner, Jordbruksverket, Tillväxtverket och EU. Uppdraget handlar till stor del om uppföljning och utvärdering av Nifas verksamhet inom dessa projekt.

1.3 Beställare och uppdragsgivare
Nifa – branschförening för värmländska matföretag
769624-2796
Box 2050, 650 02 Karlstad

Kontaktperson och ansvarig upphandlare:
Claes Jonasson, Vd
claes.jonasson@nifa.se
Tel: 072 514 98 59

1.4 Syfte
Nifa är en projektorganisation och driver kontinuerligt projekt i syfte att stötta och utveckla livsmedelsbranschen.
Vissa projekt kräver att en viss del av projektets budget ska avsättas till en extern utvärderare som följer upp projektet löpande. Beställaren lägger stor vikt vid att erhålla en lösning med flera
leverantörer som var och en kan avropas mot specifika projekt där den bäst lämpade leverantören får ta ett helhetsansvar för varje enskilt projekt.
Syftet med denna upphandling är således att beställaren ska kunna teckna ramavtal med flera leverantörer för att i framtiden kunna avropa externt konsultstöd för detta ändamål vid behov.

1.5 Omfattning
Upphandlingen ska tillgodose beställarens behov av uppföljning och utvärdering inom beställarens verksamhet.
Nifa avser att teckna ramavtal med samtliga kvalificerade leverantörer.
Beställaren uppskattar värdet för tjänsterna till ett värde av cirka 550 000 SEK per år, värdet är inte en beställning utan ska ses som information. Volymerna varierar från år till år, de kan vara uppdelade på olika uppdrag och angivna volymer gäller utan förbindelse. Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån reviderade projektbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen. Upphandlingen omfattar löpande behov hos Beställaren inom avtalsområdet. För enskilda projekt förbehåller sig Beställaren rätten att utföra separat upphandling.
Takvolym (maximalt värde gällande denna upphandling, inkl ev. förlängningar av ramavtalet: 2,2 mkr.

1.6 Avtalsperiod för ramavtalet
Ramavtalet ska gälla i ett (1) år från dagen för avtalets ikraftträdande.
Därefter har Beställaren möjlighet att förlänga avtalet i ytterligare ett (1) + ett (1) år + ett (1) år vid avtalets upphörande med oförändrade villkor. Beställaren ska skriftligen meddela förlängning senast en (1) månad före avtalets utgång. Avtalet upphör utan skriftlig uppsägning.
Planerad avtalsstart är 2023-09-15

1.7 Avrop mot ramavtal
Avrop från ramavtal kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning. Hur förnyade konkurrensutsättningar genomförs beskrivs under särskilt avsnitt längre ner i detta dokument.

2 Administrativa föreskrifter

2.1 Upphandling av ramavtal – upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs som enstegsförfarande enligt Lag om offentlig upphandling (LOU).
Upphandlingsformen medger inte förhandling varför det är viktigt att anbudsgivaren accepterar alla krav och lämnar sitt bästa anbud vid anbudsinlämnandet.

2.2 Inlämning av anbud
Anbud ska lämnas elektroniskt via systemet e-avrop.com

2.3 Anbudstidens utgång
Inlämnat anbud skall vara Nifa tillhanda senast enligt datum i e-Avrop.
Anbudsgivarens uppmanas att hålla sig uppdaterad på eventuella förändringar.

2.4 Frågor och svar
Anbudsgivare kan endast åberopa de kompletterande upplysningar som presenterats via systemet e-Avrop.
Frågor ställs och besvaras på e-plattformen e-Avrop.
Sista datum för frågor senast enligt datum i e-Avrop.
Anbudsgivarens uppmanas att hålla sig uppdaterad på eventuella förändringar.

2.5 Prövning av anbudsgivare och anbud gällande ramavtal
Steg 1 – Kvalificering
I kvalificeringsfasen kontrollerar beställaren om anbudsgivaren ska uteslutas och att anbudsgivaren uppfyller ställda krav avseende ekonomisk samt teknisk och yrkesmässig kapacitet i enlighet med kvalificeringskraven. Kvalificeringskraven är obligatoriska och måste uppfyllas för att anbud ska kunna antas.

Steg 2 Anbudsprövning
Vid anbudsprövningen kontrolleras att anbud uppfyller de generella skallkraven på uppdragets
utförande. Samtliga leverantörer som uppfyller kvalificerings- och generella skakrav kommer att antas som ramavtalsleverantör.

3 Krav på leverantören

3.1 Krav på skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering
Anbudssökande leverantör ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter samt vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där anbudssökande leverantörs verksamhet är etablerad. Anbudssökande leverantör ska även vara registrerad för mervärdesskatt, undantaget skattefria verksamheter, samt inneha F-skattebevis.
Som bevis ska leverantören med anbudet lämna in:

• Ifylld blankett SKV 4820 från Skatteverket.
  Tips: Anbudsgivaren måste själv hämta ifylld blankett från Skatteverket och detta kan t.ex göras genom att logga in på det egna bolagets sida hos Skatteverket (www.skatteverket.se). Genom att på Skatteverkets hemsida söka på begreppet “Hämta företagsuppgifter ” når man en länk benämnd “Visa uppgifter för anbud vid offentlig upphandling (SKV 4820)”. Genom att klicka på länken kan man ladda ner den ifyllda blanketten).
• kopia av företagets registreringsbevis från Bolagsverket. Registreringsbeviset får inte vara äldre än tre månader från senaste inlämningsdatum för anbudet. Utländska anbudsgivare ska bifoga motsvarande intyg

3.2 Uteslutning av anbudsgivare
Beställaren kommer att utesluta en anbudsgivare från att delta i upphandlingen, om beställaren får kännedom om att anbudsgivaren, eller en företrädare för den juridiska personen, enligt en lagkraftsvunnen dom är dömd för brott som anges i 13 kap 1 § LOU eller har obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter som fastställs enligt 13 kap 2 § LOU.
Beställaren får utesluta en anbudsgivare om någon av uteslutningsgrunderna som anges i 13 kap. 2 § 2 st. eller 3 § LOU föreligger och det innebär att beställarens förtroende för anbudsgivaren allvarligt rubbas eller det på annat sätt har betydelse för uppdragets fullgörande. Innan Beställaren tar beslut om att utesluta en anbudsgivare kommer anbudsgivaren att få tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Beställaren utgör skäl för uteslutning.
Anbudsgivare intygar genom inlämnande av anbud i upphandlingen att förhållanden som leder till uteslutning enligt ovan ej föreligger hos anbudsgivaren.
Som bevis ska leverantören med anbudet lämna in:

• Undertecknad och ifylld Sanningsförsäkran.

3.3 Sanktioner mot Ryssland och Belarus
EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Med anledning av detta ställer Nifa krav på leverantören vilka framgår av bilaga Sanktioner mot Ryssland och Belarus.
Som bevis att krav enligt ovan uppfylls ska leverantören med anbudet lämna in:

• Undertecknad och ifylld blankett Sanktioner mot Ryssland och Belarus.

3.4 Krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivaren ska ha erforderliga resurser, kompetens och erfarenhet att organisera och leverera tjänster i enlighet med denna upphandling.
Anbudsgivaren skall ha god kompetens och erfarenhet av att utvärdera EU-projekt inom ramen för Europeiska Regionala utvecklingsfonden och andra externfinansierade utvecklingsprojekt såsom Interreg, Tillväxtverket, Vinnova, Regionförbund, kommuner, Jordbruksverket, eller andra likvärdiga program och finansiärer.
Anbudsgivaren ska ha minst en konsult (personell resurs) med kompetens och erfarenhet inom aktuellt område tillgängliga för uppdrag och uppfylla kraven nedan:

• Konsult har erforderlig kompetens att utvärdera beviljade projekt enligt de föreskrifter som respektive projekt och medfinansiär kräver.
• Konsult för uppdraget ska ha goda språkkunskaper i svenska och engelska (god förmåga att tala, skriva och förstå) för att kunna utföra efterfrågade tjänster med god kvalitet.
• Konsult för uppdraget ska ha dokumenterad erfarenhet av minst två (2) liknande uppdrag. Uppdragen ska motsvara uppdrag som efterfrågas i denna upphandling. Referensuppdragen ska inte vara äldre än fem (5) år från anbudsdatum och ska ha utförts med godkänt resultat. Erfarenhetskravet kan ha uppnåtts genom konsultuppdrag eller på annat sätt, t.ex genom anställning hos myndighet, företag eller annan organisation som innebär att likvärdiga arbetsuppgifter har utförts inom ramen för anställningen.
  Som bevis ska leverantören med anbudet lämna in:
• Två referensuppdrag (enligt mall referensuppdrag som bifogats upphandlingsdokumenten)
• Aktuellt CV för erbjuden konsult/erbjudna konsulter
  Beställaren kommer att vid behov kontakta referensuppdragens kontaktpersoner för att verifiera lämnade uppgifter. Det är därför viktigt att de kontaktuppgifter som lämnats är aktuella och att kontaktpersonerna är vidtalade.

4 Generella krav på tjänsten

4.1 Inställelse och inställelsetid
Arbete kan komma att behöva utföras i Nifas lokaler (Karlstad) inom ramen för tilldelade uppdrag.
Leverantören ska därför i tilldelade uppdrag vara beredd att inställa sig hos Nifa i den omfattning som krävs för uppdragets genomförande och inom 24 timmar efter att Nifa så begär (helgtid borträknas).

4.2 Kostnader för inställelse
Alla kostnader för resor, logi, traktamenten, etc som uppstår som följd av inställelse i Nifas lokaler ska bekostas av leverantören och ingå i det offererade timpriset vid förnyad konkurrensutsättning.

5 Avrop mot ramavtal

Nifa kommer att tilldela avtal för specifika uppdrag genom förnyad konkurrensutsättning där samtliga ramavtalsleverantörer har möjlighet att lämna anbud.

5.1 Tidsfrister vid avrop mot ramavtal
Första avrop mot ramavtalet kommer att ske omgående efter tecknande av ramavtal och med inlämning av anbud senast 5 dagar efter publicering av den förnyade konkurrensutsättningen.
Ytterligare avrop mot ramavtalet kommer att ske vid behov och med den tidsfrist som anges i avropet, normalt 10-20 dagar.

5.2 Krav vid förnyad konkurrensutsättning
Kraven vid förnyad konkurrensutsättning kommer att ställas med hänsyn till uppdragets art och innehåll.
Beställaren kommer att ställa krav på att leverantören skall ha en giltig ansvarsförsäkring och på begäran visar upp denna.
Ytterligare skall-krav kan tillkomma gällande bl.a specifika kompetenser och erfarenheter som krävs för det aktuella uppdraget.

5.3 Tilldelning av kontrakt under ramavtalet
Grunden för tilldelning av kontrakt vid förnyad konkurrensutsättning kommer att vara bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.
Vid förnyad konkurrensutsättning kommer Beställaren att bedöma inkomna anbud utifrån modell och tilldelningskriterier enligt nedan, för att finna bästa förhållande mellan pris och kvalitet.

5.4 Utvärderingsmodell – mervärdesmodell

5.4.1 Definitioner
Anbudspris = Anbudsgivarens angivna pris (kr)
Mervärdesavdrag: En summa som beräknas utifrån anbudets mervärde (kr)
Jämförelsepris = Det pris som används för att jämföra anbuden (kr)

5.4.2 Beräkningsmodell
𝑨𝒏𝒃𝒖𝒅𝒔𝒑𝒓𝒊𝒔 – 𝑴𝒆𝒓𝒗ä𝒓𝒅𝒆𝒔𝒂𝒗𝒅𝒓𝒂𝒈 = 𝑱ä𝒎𝒇ö𝒓𝒆𝒍𝒔𝒆𝒑𝒓𝒊𝒔 ().
Mervärdesmodellen bygger på principen att tilldelningskriterier värderas och ges ett ekonomiskt värde i kronor. I utvärderingen poängsätts uppfyllnad av kriterier utifrån en angiven skala, baserat på det mervärde som det aktuella kriteriet ger. Finns det flera tilldelningskriterier kan dessa komma att viktas.
Poängen kommer sedan räknas om till kronor utifrån de uppgifter som anges i underlaget för den förnyade konkurrensutsättningen.
Anbudet med den lägsta jämförelsesumman (kan vara ett negativt tal) är det anbud som har det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet och som kommer att tilldelas avtal. I den händelse två eller flera anbud efter utvärdering erhållit samma jämförelsesumma, kommer vinnande anbud att vara det anbud som erhållit högst mervärde vid utvärderingen. Om även därefter två eller flera anbud skulle ha samma mervärde kommer ett lottningsförfarande genomföras.

5.4.3 Pris
Anbudspris kommer att begäras in som timpris, fast pris eller en kombination av fast pris för vissa delar och timpris för andra.

5.4.4 Villkor för pris
Pris ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt.
Pris lämnas i anbudsunderlaget.
För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras ska de priser som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg.
Hänvisningar får inte göras till prislistor, rabatter eller liknande om detta inte uttryckligen har efterfrågats i detta avrop.
Pris inkluderar samtliga kostnader för tjänstens fullgörande såsom samverkan, möten/mötestid, förberedelser, resor, restid, traktamente, logi, arbete med att ta fram avropssvar, material, utrustning, m.m.
Beställaren betalar inte några avgifter eller kostnader utöver det som uttryckligen framgår av avtalet.

5.4.5 Tilldelningskriterier
Tilldelningskriterier kan komma att variera beroende på uppdragets omfattning och art.
Exempel: Ett återkommande tilldelningskriterium kommer att vara de personliga egenskaperna och kompetensen hos de konsulter som erbjuds för uppdraget vilka har en avgörande betydelse för att uppnå ett fullgott resultat.
Tilltänkt konsult kan komma att få presentera ett tidigare uppdrag och berätta om sina egenskaper, tillvägagångssätt, positiva och negativa erfarenheter från uppdraget. Beställaren kan även i intervjun komma att verifiera konsultens CV.
Följande egenskaper kommer att utvärderas i eventuell intervju

Effektiv kommunikation:

• Presentation, tydlighet, kommunikativ förmåga
• Kundbemötande
• Lyhördhet
• Analys och omdöme/helhet
• Förmåga att uppfatta uppdraget
• Konstruktivt teamarbete
• Samarbetsförmåga
• Mål och resultat
• Avslut av uppdraget

Beslut om eventuell intervju tas av Beställaren i samband med kvalificering av anbud och meddelas berörda anbudsgivare snarast möjligt.
Efter sista anbudsdag ska offererad konsult vara tillgänglig för intervju hos beställaren med maximalt tre dagars varsel.
Eventuell intervju kommer att poängsättas enligt följande (obs! Det aktuella mervärdesavdraget kommer att anges för respektive avrop).
100 poäng – Maximalt mervärde (ger mervärdesavdrag 500 kr)
Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper är utmärkta och kommer att ge Beställaren ett maximalt mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.
75 poäng – Mycket bra mervärde (ger mervärdesavdrag 250 kr)
Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper är mycket bra och kommer att ge Beställaren ett mycket bra mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.
50 poäng – Bra mervärde (ger mervärdesavdrag 125 kr)
Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper är bra och kommer att ge Beställaren ett bra mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.
25 poäng – Mervärde ((ger mervärdesavdrag 67,50 kr kr)
Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper kommer att ge Beställaren ett mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.
0 poäng – Inget mervärde (ger mervärdesavdrag 0 kr)
Intervjun visar på att konsultens personliga kompetens och egenskaper inte kommer att ge Beställaren något mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat.
Andra tilldelningskriterier som kan komma att användas är:

• Specifika kompetenskrav och/eller erfarenheter svarande mot behoven i det aktuella avropet
• Tillgänglighet gällande konsulten som ska utföra uppdraget i aktuellt avrop
• Beskrivningar av anbudsgivarens arbetsmetoder
• Andra för avropet relevanta kriterier

6 Avtal

6.1 Mall för ramavtal
Mall för ramavtal bifogas som bilaga i upphandlingen. Vid lämnade av anbud accepteras det bifogade avtalets utformande.

6.2 Mall för avropsavtal
Mall för avropsavtal kommer att bifogas vid förnyad konkurrensutsättning.

Karlstad 2022-08-31

Upphandling av ekonomitjänster 

Uppdragsbeskrivning för ekonomitjänster för Nifa, ek förening.

Uppdraget består av konsulttjänster avseende löpande bokföring och ekonomiredovisning samt redovisning/rekvisitionsarbete samt lönehantering av Nifas pågående verksamhet.

Bakgrund och beskrivning

Nifa är en ekonomisk förening som verkar som branschförening för matproducenter i Värmland. Föreningens främsta mål är att medverka till affärsutveckling och ökad konkurrenskraft bland annat genom ökad samverkan. I föreningen finns i dag en blandning av stora och små värmländska företag som kan dra nytta av varandras verksamhet.

Nifa driver för närvarande ett antal projekt som finansieras av Region Värmland, kommuner, Jordbruksverket och EU. 

Uppdraget handlar till stor del om redovisning/rekvisitionsarbete samt lönehantering av Nifas verksamhet inom dessa projekt och andra kommande projekt. 

Uppdragsgivare

Nifa – branschförening för värmländska matföretag
769624-2796 
Box 2050, 650 02 Karlstad
Kontaktperson: Claes Jonasson vd 
claes.jonasson@nifa.se
Tel: 072 514 98 59 

Uppdrag

Konsulttjänster avseende:

– Löpande ekonomisk bokföring/redovisning inkl. lönehantering inom pågående EU-och regionala projekt.

– Prognosarbete/likviditetsuppföljning

– Projektredovisning/rekvisitionsarbete till samtliga finansiärer enligt deras specifikationer.

Avtalstid

Avtalets tid:1 oktober 2022 till 30 september 2023. Avtalet kan förlängas med tolv månader i taget upp till en maximal avtalstid om 36 månader. Vid förlängning måste Nifa avisera skriftligt 60 dagar innan avtalet upphör, om inte upphör avtalet automatiskt den 30 september 2023. 

Avtal

Avtal är slutet först när båda parter undertecknat skriftligt avtal. Avtalet skrivs av anbudsgivaren.

Takvolym

Denna upphandling har ett maxtak om 600 000 kr + moms under den maximala avtalstiden om 36 månader. Överstiger volymen det angivna beloppet under den maximala avtalstiden så sker en ny upphandlingen.  Inga volymer garanteras

Anbudstid 

Inlämnat anbud skall vara Nifa tillhanda senast 2022-09-15. Anbudet kan skickas digitalt till claes.jonasson@nifa.se eller via vanlig post till Nifa ek förening, Box 2050, 650 02 Karlstad, att; Claes Jonasson.

Skall-krav

Löpande ekonomiredovisning/bokföring:
– Konsulten skall ha dokumenterad kompetens samt mångårig erfarenhet av ekonomiredovisning och rekvirering av EU-projekt och andra offentliga nationella och regionala projekt.

– Goda referenser från tidigare uppdragsgivare/kunder.

– Kunskap om gällande lagar och regler som styr redovisning, skatter osv.

– Meriterande är kunskap om redovisningskraven inom EU-projekt samt kunskap om LOU.

Projektredovisning:
– Konsulten skall ha dokumenterad kompetens samt mångårig erfarenhet av redovisning/rekvisitionsarbete av EU-projekt.

– Kunskap om gällande lagar och regler som påverkar förutsättningar, aktiviteter och redovisningen av EU-projektet och bistå Nifa med denna kunskap.

– Meriterande är kunskap om LOU.

– Leverantören ska ha förmåga att utföra uppdraget med hög grad av flexibilitet, självständighet, noggrannhet och god social kompetens samt kunna bidra till att uppdraget utförs effektivt och komma med egna lösningar, förbättringar och förslag på genomförandet.

– Löpande ha avstämning och rapportering av arbetet vilket sker månadsvis och därutöver vid behov.

– Leverantören ska ha kapacitet till att sköta uppdraget även vid personalförändringar såsom sjukdom, uppsägning etc. En plan för hur detta ska gå till förväntas bifogas vid anbudsinlämning.

Kommersiella villkor

Betalning sker via faktura som skickas kvartalsvis. Betalningsvillkor är 30 dagar efter faktureringsdag. Angivna priser ska vara fasta under avtalstiden.

Uppföljning och utvärdering

Leverantören förbinder sig att ge Nifa insyn i verksamheten som rör Nifa och tillhandahålla de uppgifter som efterfrågas. 

Överlåtelse av avtal

Avtal får inte överlåtas på annan utan Nifas skriftliga medgivande.

Försäkring

Leverantören ska under avtalstiden ha en tecknad konsultansvarsförsäkring. Kopia på försäkringsbrevet ska bifogas avtalet.

Hävning

Om Leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet innebär kommer skriftlig erinran att ske. Om Leverantören efter skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan avtalet komma att sägas upp med omedelbar verkan. Om leverantören byter huvudkonsult under avtalstiden så har Nifa rätt att med omedelbar verkan bryta avtalet. 

Tvist

Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av förvaltningsrätten i Karlstad med tillämpning av svensk rätt.

Karlstad 2022-01-03

Nifa ekonomisk förening inbjuder leverantörer att lämna offert/anbud gällande direktupphandling av:

Konsulttjänster inom projektet

” Kompetensförsörjning för innovativ livsmedelsindustri i Värmland”

Bakgrund och beskrivning

Nifa är en ekonomisk förening som verkar som branschförening för mat- och dryckesproducenter i Värmland. Föreningens främsta mål är att medverka till ökad lönsamhet och affärsutveckling. I föreningen finns i dag en blandning av stora och små värmländska företag som kan dra nytta av varandras verksamhet. Nifa har nyligen blivit beviljade medel av Tillväxtverket för att genomföra projektet Kompetensförsörjning för innovativ livsmedelsindustri i Värmland under 2022 och 2023 och söker nu en extern konsult som kan bistå med stöd i genomförandet av projektet.

Uppdragsgivare

Nifa- branschförening för värmländska matföretag 769624-2796

Box 2050, 650 02  Karlstad

info@nifa.se

Tel: 070 514 98 59

Kontaktperson: Claes Jonasson, vd

Uppdraget

Konsulttjänster i projektet ”Kompetensförsörjning för innovativ livsmedelsindustri i Värmland” som har som övergripande mål är att ta fram en modell för strategiskt kompetensförsörjningsarbete inom livsmedelsbranschen i Värmland. Modellen ska stötta livsmedelsföretag att kartlägga och analysera företagets eget kompetensförsörjningsbehov. I övrigt hänvisas till projektbeskrivning och beslut.

 Avtalstid

Avtalets tid 2022-02-01 – 2023-08-31

Nifa har option att förlänga avtalet upp till 12 månader vid ett tillfälle.

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) Om nya kompetenskrav tillkommer och dessa inte kan tillgodoses inom ramen för denna upphandling, kommer särskild upphandling att ske. Rätten att anta flera leverantörer förbehålls. Ingen ersättning lämnas för anbudsgivning.

Anbudstidens utgång & form

Skriftligt anbud ska vara oss tillhanda via epost till info@nifa.se senast den 23 januari 2022. Uppdragsgivaren svarar på frågor kring upphandlingen fram till 20 januari 2022. Anbudet ska vara skrivet på svenska och innehålla de uppgifter som angetts i förfrågningsunderlaget samt vara undertecknat av behörig person för att vara giltigt. Anbudet kan lämnas med e-post eller via vanlig post med adress Nifa- branschförening för värmländska matföretag, Box 2050, 650 02 Karlstad

 Anbudsprövning/tilldelning

De anbudsgivare som uppfyller ”skallkraven” samt de lagenligt ställda kraven (avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter) är kvalificerade och kommer att gå vidare till utvärderingsfasen. Det anbud som i utvärderingen bedöms som det mest fördelaktiga kommer att antas. Särskild vikt kommer att läggas till kriterierna kompetens och erfarenhet, kostnader samt referenser.

Tilldelningsbesked

Tilldelningsbesked kommer att skickas via e-post till samtliga anbudsgivare.

Avtal

Avtal är slutet först när båda parter undertecknat skriftligt avtal.

Takvolym

Denna upphandling har ett maxtak om 560 000 kr + moms under avtalstiden. Inga volymer garanteras

Krav på anbudsgivaren

•   Konsulten skall ha dokumenterad kompetens samt mångårig erfarenhet och goda referenser av kompetensförsörjningsprojekt inom olika branscher i Värmland och/eller nationellt.
• Leverantörerna skall ha förmåga att utföra uppdraget med hög grad av flexibilitet, självständighet, noggrannhet och god social kompetens samt kunna bidra till att uppdraget utförs effektivt och komma med egna lösningar, förbättringar och förslag på genomförandet.
• Leverantören skall ha en löpande avstämning och rapportering av arbetet och därutöver vid behov.
• Leverantören skall följa Tillväxtverkets relevanta riktlinjer genomförande och utvärdering av projekt.

 Anbudsinnehåll

Anbudet skall innehålla:

• Presentation av det anbudsgivande företaget inkl kompetens och erfarenhet max en A4 eller hänvisning till relevant del av hemsida.
• Komplett ifyllt kontaktformulär (se sista sidan i detta underlag).
• Presentation av tänkt(-a) person(-er) för uppdraget med CV, samt information som bekräftar att ställda krav är uppfyllda och hur väl efterfrågad erfarenhet/kompetens uppfylls.
• Kopia av konsultansvarsförsäkringsbrev.

PRIS:

Samtliga priser ska anges i SEK, exklusive moms och skall inkludera alla omkostnader såsom sociala avgifter, personförsäkringar (egen personal), ansvarsförsäkring etc.

Meriterande i anbudet är:

• Preliminär plan på uppdragets genomförande
• Redovisning hur anbudsgivaren arbetar med horisontella kriterier som ett verktyg.

Kommersiella villkor

Betalningsvillkor är 30 dagar efter faktureringsdag.

• Angivna priser ska vara fasta under avtalstiden, men prisjustering kan ske efter två år enligt PKI.
• Kostnader för ev resor, uppehälle och andra utlägg skall planeras gemensamt med och i förväg godkännas av Nifa. Sådana kostnader ingår således inte i det timpris som skall lämnas.

Äganderätten till resultat och producerat material delas mellan leverantör och Nifa vilket innebär att såväl Nifa som leverantören får nyttja resultaten. Efter avslutade uppdrag ska relevanta originaldokument oavsett typ av produktion lämnas till Nifa i digital form.

Grafisk profil

Leverantören ska använda sig av Nifas grafiska profil och märka upp allt material med övriga finansiärers loggor.

 Avbrytande av upphandling

I den händelse nya eller förändrade förutsättningar eller påverkande beslut fattas, kan upphandlingen komma att avbrytas.

 Uppföljning

Leverantören förbinder sig att ge Nifa insyn i verksamheten och att tillhandahålla de uppgifter som behövs för kontinuerliga uppföljning av verksamheten som rör detta uppdrag.

Överlåtelse av avtal

Avtal får inte överlåtas på annan utan Nifas skriftliga medgivande.

Försäkring

Leverantören ska under avtalstiden ha en tecknad konsultansvarsförsäkring.

Hävning

Om Leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet innebär kommer skriftlig erinran att ske. Om Leverantören efter skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan avtalet komma att sägas upp med omedelbar verkan.

Tvist

Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av förvaltningsrätten i Karlstad med tillämpning av svensk rätt.

Kontaktuppgifter anbudsgivare:

Företagsuppgifter
Företagets namn:
Organisationsnummer:
Postadress:
Postnummer, Ort
Telefonnummer:
E-post:
Webbadress:
Kontaktperson:
Mobilnummer:
E-post:

Karlstad 2021-09-29

Nifa inbjuder leverantörer att lämna offert/anbud gällande direktupphandling av:  

Utförande av Förstudie 

Nifa har för avsikt att genomföra en förstudie kring vilka hållbarhetsvärden som odlad och förädlad mat i Värmland ger. Nifa har för avsikt att ta in en extern konsult för att genomföra denna förstudie. 

Bakgrund och beskrivning

Nifa är en ekonomisk förening som verkar som branschförening för mat- och dryckesföretag i Värmland. Föreningens främsta mål är att medverka till affärsutveckling och ökad konkurrenskraft bland annat genom ökad samverkan.  I föreningen finns i dag en blandning av stora och små värmländska företag som kan dra nytta av varandras verksamhet. förstudien ska det tas hänsyn till från offentlig statistik över volymen av produktionen och förädling av livsmedel i den värmländska livsmedelsindustrin. 

Det som intresserar uppdragsgivaren i denna förstudie är hur mycket denna produktion och förädling av livsmedel beräknas bidra till jobb och skatter (kommun och Region), BNP och ett bevarat kulturlandskap. 

Uppdragsgivaren vill även studera via några få exempel hur stor andel av slutpriset av en färdigförädlad vara som hamnar i de olika leden av produktion, förädling och distribution.

Detta genom en studie av ett eller ett fåtal livsmedel. 

I förstudien ges totala kvantiteter när så är möjligt för de olika varugrupper, samt de olika ekologiska, ekonomiska, och sociala hållbarhetsvärdena. Från detta beräknas motsvarande hållbarhetsvärden per kg vara. Detta kan göras när olika utsläpp ställs mot omgivande ekosystems förmåga att hållbart ta emot utsläpp.

Hållbarhetsvärden per kg vara beräknad via vetenskapligt säkrad metodik, baserad på kunnandet i de discipliner som ger expertkunskapen om berörda system är strategiskt viktig information vid offentlig upphandling mat för regionalt hållbar utveckling, likaväl som vid kommunikation kund i butik. 

Uppdragsgivare

Nifa – branschförening för värmländska matföretag , 769624-2796

Besöksadress: Karlstad Business Center AB, Magasin 2 (Inre hamn)
Kontaktperson: Pernilla Samuelsson, Tel: 073 080 41 33, pernilla.samuelsson@nifa.se

Avtalstid 
Avtalets tid 2021-11-01– 2022-06-30. Inga volymer kan garanteras. Anbudet har en takvolym om 50 000kr + moms under avtalstiden. 

Upphandlingsform 
Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) som en direktupphandling. Om nya krav tillkommer och dessa ej kan tillgodoses inom ramen för denna upphandling, kommer särskild upphandling att ske. Rätten att anta flera leverantörer förbehålles. Ingen ersättning lämnas för arbete med anbudsgivning.

Skall-krav på anbudsgivaren/leverantören
Leverantören skall ha dokumenterad erfarenhet av området, leverantören skall presentera ett färdigt upplägg för att producera ett material på ett trovärdigt sätt 

Anbudet/Offerten skall innehålla: Presentation av det anbudsgivande företaget och konsult. Pris skall anges som pris per timme i SEK exkl moms. 

Övrigt: Ange prisuppgift eller annan relevant information som kan påverka kostnaden. 

Anbudsprövning/tilldelning 
Endast anbudsgivare som uppfyller ”skallkraven” i förfrågningsunderlaget samt lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter är kvalificerade för fortsatt utvärdering.  De anbudsgivare som uppfyller ”skallkraven” är kvalificerade och kommer att gå vidare till utvärderingsfasen. Det anbud som i utvärderingen bedöms som det mest fördelaktiga, sett till kriteriet kostnad kommer antas. 

Anbudets/offertens sista dag samt giltighetstid
Skriftligt anbud ska vara oss tillhanda senast den 15 oktober 2021. 
Anbudet ska vara giltigt 4 månader efter anbudstidens utgång. 

Anbudets form 
Anbudet ska vara skriftligt, skrivet på svenska språket och innehålla de uppgifter som angetts i förfrågningsunderlaget samt vara undertecknat av behörig person för att vara giltigt. Anbudet kan lämnas med e-post till claes.jonasson@nifa.se

Upplysningar under anbudstiden 
Frågor med anledning av detta förfrågningsunderlag ska ställas skriftligt till claes .jonasson@nifa.se fram till tre dagar innan anbudstidens utgång. 

Tilldelningsbesked 
Tilldelningsbesked kommer att skickas via e-post till samtliga anbudsgivare.  

Avtal
Avtal är slutet först när båda parter undertecknat skriftligt avtal. 

Kommersiella villkor 
Betalning sker via faktura som skickas månadsvis och åtföljas av detaljerade underlag såsom projektdagbok, specifikation på vara/tjänst eller liknande. Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturadatum. Angivna priser ska vara fasta under avtalstiden, men prisjustering kan ske efter två år enligt PKI. 

Avbrytande av upphandling I den händelse nya eller förändrade förutsättningar eller påverkande beslut fattas, kan upphandlingen komma att avbrytas. 

Överlåtelse av avtal 
Avtal får inte överlåtas på annan utan Nifas skriftliga medgivande. 

Hävning
Om leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet innebär kommer skriftlig erinran att ske. Om leverantören efter skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan avtalet komma att sägas upp med omedelbar verkan. 

Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av förvaltningsrätten i Karlstad med tillämpning av svensk rätt. 

Kontaktuppgifter företag 

Företagets namn  

Organisationsnummer

Postadress

Postnummer

Ort

 Telefonnummer

Webbadress

E-post

Kontaktperson

Kontaktuppgifter Anbudsgivare: 

Claes Jonasson, Projektledare Nifa

claesjonasson@nifa.se

Mobil: 072 514 98 59 

www.nifa.se

Karlstad 2021-09-16

Nifa inbjuder leverantörer att lämna offert/anbud gällande direktupphandling av:  

Konsult kring hållbarhetsfrågor 

Nifa driver olika projekt för att skapa bättre förutsättningar för Värmlands livsmedelsförädlare att bli lönsamma och konkurrenskraftiga. I olika projekt genomförs olika aktiviteter för att öka insikten hos SMF kring hållbarhetsaspekterna (Miljö, jämställdhet och mångfald) och hur dessa kan användas som en konkurrensfördel. Detta via en kontinuerlig exponering av hållbarhetsaspekterna i kommunikationen med konsumenter och omvärlden, som i sin tur resulterar i ökad omsättning för företagen. Nifa behöver stöd av en extern konsult som följer processen med ett utifrånperspektiv och som löpande under projektens gång kommer med inspel och idéer om hur Nifa bättre kan arbeta med ovan nämnda hållbarhetsaspekter.

Bakgrund och beskrivning
Nifa är en ekonomisk förening som verkar som branschförening för mat- och dryckesföretag i Värmland. Föreningens främsta mål är att medverka till affärsutveckling och ökad konkurrenskraft bland annat genom ökad samverkan.  I föreningen finns i dag en blandning av stora och små värmländska företag som kan dra nytta av varandras verksamhet. 

Uppdragsgivare

Nifa – branschförening för värmländska matföretag , 769624-2796

Besöksadress: Karlstad Business Center AB, Magasin 2 (Inre hamn)
Kontaktperson: Pernilla Samuelsson, Tel: 073 080 41 33, pernilla.samuelsson@nifa.se

Avtalstid 
Avtalets tid 2021-11-01– 2023-06-30. Nifa har möjlighet att förlänga avtalet upp till 12 månader vid ett tillfälle. Inga volymer kan garanteras. Anbudet har en takvolym om 100 000kr + moms under avtalstiden. 

Upphandlingsform 
Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) som en direktupphandling. Om nya krav tillkommer och dessa ej kan tillgodoses inom ramen för denna upphandling, kommer särskild upphandling att ske. Rätten att anta flera leverantörer förbehålles. Ingen ersättning lämnas för arbete med anbudsgivning. 

Skall-krav på anbudsgivaren/leverantören
Leverantören skall ha dokumenterad erfarenhet av området, leverantören skall presentera ett färdigt upplägg för att producera ett material på ett trovärdigt sätt 

Anbudet/Offerten skall innehålla: Presentation av det anbudsgivande företaget och konsult. Pris skall anges som pris per timme i SEK exkl moms. 

Övrigt: Ange prisuppgift eller annan relevant information som kan påverka kostnaden. 

Anbudsprövning/tilldelning 
Endast anbudsgivare som uppfyller ”skallkraven” i förfrågningsunderlaget samt lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter är kvalificerade för fortsatt utvärdering.  De anbudsgivare som uppfyller ”skallkraven” är kvalificerade och kommer att gå vidare till utvärderingsfasen. Det anbud som i utvärderingen bedöms som det mest fördelaktiga, sett till kriteriet kostnad kommer antas. 

Anbudets/offertens sista dag samt giltighetstid
Skriftligt anbud ska vara oss tillhanda senast den 15 oktober 2021. 
Anbudet ska vara giltigt 4 månader efter anbudstidens utgång. 

Anbudets form 
Anbudet ska vara skriftligt, skrivet på svenska språket och innehålla de uppgifter som angetts i förfrågningsunderlaget samt vara undertecknat av behörig person för att vara giltigt. Anbudet kan lämnas med e-post till claes.jonasson@nifa.se

Upplysningar under anbudstiden 
Frågor med anledning av detta förfrågningsunderlag ska ställas skriftligt till pernilla.samuelsson@nifa.se fram till tre dagar innan anbudstidens utgång.  

Tilldelningsbesked 
Tilldelningsbesked kommer att skickas via e-post till samtliga anbudsgivare.  

Avtal
Avtal är slutet först när båda parter undertecknat skriftligt avtal. 

Kommersiella villkor 
Betalning sker via faktura som skickas månadsvis och åtföljas av detaljerade underlag såsom projektdagbok, specifikation på vara/tjänst eller liknande. Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturadatum. Angivna priser ska vara fasta under avtalstiden, men prisjustering kan ske efter två år enligt PKI. 

Avbrytande av upphandling I den händelse nya eller förändrade förutsättningar eller påverkande beslut fattas, kan upphandlingen komma att avbrytas. 

Överlåtelse av avtal 
Avtal får inte överlåtas på annan utan Nifas skriftliga medgivande. 

Hävning
Om leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet innebär kommer skriftlig erinran att ske. Om leverantören efter skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan avtalet komma att sägas upp med omedelbar verkan. 

Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av förvaltningsrätten i Karlstad med tillämpning av svensk rätt. 

Kontaktuppgifter företag 

Företagets namn  

Organisationsnummer

Postadress

Postnummer

Ort

Telefonnummer

Webbadress

E-post

Kontaktperson

Kontaktuppgifter Anbudsgivare: 

Pernilla Samuelsson, Projektledare Nifa

pernilla.samuelsson@nifa.se

Mobil: 073 080 41 33

www.nifa.se

Karlstad 2021-09-09

Nifa ekonomisk förening inbjuder leverantörer att lämna offert/anbud gällande direktupphandling av: 

Konsulttjänster avseende analys & utvärdering av EU-projektet

”SMAK –Synliggöra Mat genom aktiviteter mot Konsument”- 2021-2023.

Bakgrund och beskrivning

Nifa är en ekonomisk förening som verkar som branschförening för mat- och dryckesproducenter i Värmland. Föreningens främsta mål är att medverka till ökad lönsamhet och affärsutveckling. I föreningen finns i dag en blandning av stora och små värmländska företag som kan dra nytta av varandras verksamhet. Nifa äger och driver ett treårigt EU-projekt, ”SMAK mellan 2021 -2023″. Det övergripande målet med projektet är att små och medelstora företag har stärkt sin konkurrenskraft genom en utökad marknad via ett ökat intresse för lokalproducerad mat.

Uppdragsgivare

Nifa- branschförening för värmländska matföretag 769624-2796

Box 2050, 650 02  Karlstad

info@nifa.se

Tel: 070 514 98 59 

Kontaktperson: Claes Jonasson, vd

Uppdraget

Konsulttjänster avseende analys, utvärdering och undersökningar för projekt ”SMAK” enligt de krav och riktlinjer Tillväxtverket ställer. ”Tillväxtverkets handbok version 4.2 för EU-projekt”. 

I uppdraget ingår bland annat:

• Löpande aktivitetsutvärderingar (ca 10-15 st) som sker webbaserat och innehåller ca 15 frågor + data. Inklusive sammanställning av resultat/aktivitetsutvärdering (fastpris/uppdrag).
• Produktion och analys/sammanställning av material för resultatspridning, lärande & pressmaterial eller andra undersökningar enligt projektets behov (Pris/timme/konslultnivå).
• Slututvärdering av hela projektet som ska genomföras prel under perioden 1 maj 2023- 31 augusti 2023 enligt Tillväxtverkets riktlinjer.

 Avtalstid

Avtalets tid 2021-11-01 – 2023-08-31 

Nifa har option att förlänga avtalet upp till 12 månader vid ett tillfälle.

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) Om nya kompetenskrav tillkommer och dessa inte kan tillgodoses inom ramen för denna upphandling, kommer särskild upphandling att ske. Rätten att anta flera leverantörer förbehålls. Ingen ersättning lämnas för anbudsgivning.

Anbudstidens utgång & form

Skriftligt anbud ska vara oss tillhanda via epost till info@nifa.se senast den 30 september 2021. Uppdragsgivaren svarar på frågor kring upphandlingen fram till 20 september. Anbudet ska vara skrivet på svenska och innehålla de uppgifter som angetts i förfrågningsunderlaget samt vara undertecknat av behörig person för att vara giltigt. Anbudet kan lämnas med e-post eller via vanlig post med adress Nifa- branschförening för värmländska matföretag, Box 2050, 650 02 Karlstad

Anbudsprövning/tilldelning

De anbudsgivare som uppfyller ”skakraven” samt de lagenligt ställda kraven (avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter) är kvalificerade och kommer att gå vidare till utvärderingsfasen. Det anbud som i utvärderingen bedöms som det mest fördelaktiga kommer att antas. Särskild vikt kommer att läggas till kriterierna kompetens och erfarenhet, kostnader samt referenser.

Tilldelningsbesked 

Tilldelningsbesked kommer att skickas via e-post till samtliga anbudsgivare. 

Avtal

Avtal är slutet först när båda parter undertecknat skriftligt avtal.

Takvolym 

Denna upphandling har ett maxtak om 225 000 kr + moms under avtalstiden. Inga volymer garanteras

Krav på anbudsgivaren

•   Konsulten skall ha dokumenterad kompetens samt mångårig erfarenhet och goda referenser av analys- och utvärderingsarbete inom olika branscher av EU-projekt i Värmland och/eller nationellt. Meriterande är kunskap om och erfarenhet från utvärderingsprojekt i Värmland.
• Leverantörerna ska ha förmåga att utföra uppdraget med hög grad av flexibilitet, självständighet, noggrannhet och god social kompetens samt kunna bidra till att uppdraget utförs effektivt och komma med egna lösningar, förbättringar och förslag på genomförandet.
• Löpande ha avstämning och rapportering av arbetet och därutöver vid behov.
• Följa Tillväxtverkets relevanta riktlinjer för utvärdering av EU-projekt.

 Anbudsinnehåll

Anbudet ska innehålla:

• Presentation av det anbudsgivande företaget inkl kompetens och erfarenhet max en A4 eller hänvisning till relevant del av hemsida.
• Komplett ifyllt kontaktformulär (se sista sidan i detta underlag).
• Presentation av tänkt(-a) person(-er) för uppdraget med CV, samt information som bekräftar att ställda krav är uppfyllda och hur väl efterfrågad erfarenhet/kompetens uppfylls.
• Kopia av konsultansvarsförsäkringsbrev.

PRIS:

Samtliga priser ska anges i SEK, exklusive moms och skall inkludera alla omkostnader såsom sociala avgifter, personförsäkringar (egen personal), ansvarsförsäkring etc.

• Aktivitetsutvärdering. Lämna fastpris per aktivitetsutvärdering inklusive sammanställning samt beskrivning av metod.
• Löpande uppdrag: Pris skall anges som pris per timme för respektive konsultnivå. 
• Slututvärdering Lämna fastpris för hela slututvärderingen inklusive beskrivning av metod. 
• Rese- (och eventuella boende-) kostnader. Lämna prisexempel för för att närvara på ett möte på Nifas kontor, Karlstad. 

Meriterande i anbudet är:

• Preliminär plan på uppdragets genomförande
• Redovisning hur anbudsgivaren arbetar med horisontella kriterier som ett verktyg. 

Kommersiella villkor

Betalningsvillkor är 30 dagar efter faktureringsdag. 

• Angivna priser ska vara fasta under avtalstiden, men prisjustering kan ske efter två år enligt PKI.

Kostnader för ev resor, uppehälle och andra utlägg skall planeras gemensamt med och i förväg godkännas av Nifa. Sådana kostnader ingår således inte i det timpris som skall lämnas.

Äganderätten till resultat och producerat material delas mellan leverantör och Nifa vilket innebär att såväl Nifa som leverantören får nyttja resultaten. Efter avslutade uppdrag ska relevanta originaldokument oavsett typ av produktion lämnas till Nifa i digital form. 

Grafisk profil

Leverantören ska använda sig av Nifas grafiska profil och märka upp allt material med EU-logga+ övriga finansiärers loggor. 

 Avbrytande av upphandling

I den händelse nya eller förändrade förutsättningar eller påverkande beslut fattas, kan upphandlingen komma att avbrytas.

Uppföljning 

Leverantören förbinder sig att ge Nifa insyn i verksamheten och att tillhandahålla de uppgifter som behövs för kontinuerliga uppföljning av verksamheten som rör detta uppdrag.

Överlåtelse av avtal

Avtal får inte överlåtas på annan utan Nifas skriftliga medgivande.

Försäkring

Leverantören ska under avtalstiden ha en tecknad konsultansvarsförsäkring. 

Hävning

Om Leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet innebär kommer skriftlig erinran att ske. Om Leverantören efter skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan avtalet komma att sägas upp med omedelbar verkan.

Tvist

Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av förvaltningsrätten i Karlstad med tillämpning av svensk rätt.

Kontaktuppgifter anbudsgivare:

Företagsuppgifter
Företagets namn:
Organisationsnummer:
Postadress:
Postnummer, Ort
Telefonnummer:
E-post:
Webbadress:
Kontaktperson:
Mobilnummer:
E-post:

Karlstad 2021-07-08

Nifa bjuder in till att lämna offert/anbud till upphandling av kommunikationstjänster 

Uppdragsbeskrivning för kommunikationstjänster för Nifa, ek förening. 

Nifa har för avsikt att teckna ramavtal med leverantörer som tillhandahåller kommunikationstjänster. 

Avtalet kommer att delas upp i olika anbudsområden där avtal kan tecknas med en eller flera leverantörer inom de olika anbudsområdena. Anbudsgivarna bör lämna anbud för varje enskilt anbudsområde var och en för sig. Anbudsgivaren avgör själv om denne vill lämna anbud på samtliga anbudsområden eller begränsa anbudet till ett mindre antal. 

Bakgrund och beskrivning 

Nifa är en ekonomisk förening som verkar som branschförening för matproducenter i Värmland. Föreningens främsta mål är att medverka till affärsutveckling och ökad konkurrenskraft bland annat genom ökad samverkan. I föreningen finns i dag en blandning av stora och små värmländska företag som kan dra nytta av varandras verksamhet. 

Nifa driver för närvarande ett antal projekt som är finansierade via Region Värmland, EU och de värmländska kommunerna. De efterfrågade tjänsterna kommer att genomföras inom ramen för de olika projekten. 

Uppdragsgivare 

Nifa – branschförening för värmländska matföretag 

769624-2796 

Box 2050, 650 02 Karlstad 

Kontaktperson: Claes Jonasson vd 

claes.jonasson@nifa.se 

Tel: 072 514 98 59 

 Uppdrag 

Tjänster inom kommunikation, olika anbudsområden. 

Anbudsområde: Strategisk kommunikation, 

Anbudsområde: Grafisk och digital produktion 

Anbudsområde: PR & kommunikation 

Avtalstid 

Avtalets tid: 15 september 2021 – 15 september 2024 

Takvolym 

Denna upphandling har ett maxtak om 1 200 000 Kr + moms under avtalstiden. Inga volymer garanteras då ramavtal tecknas. 

Avtal 

Avtal är slutet först när båda parter undertecknat skriftligt avtal. 

Anbudstid 

Inlämnat anbud skall vara Nifa tillhanda senast 2021-09-08. Anbudet kan skickas digitalt till claes.jonasson@nifa.se eller via vanlig post till Nifa ek förening, Box 2050, 650 02 Karlstad, att; Claes Jonasson 

Skall-krav 

Kommunikationstjänster 

-Konsulten skall ha dokumenterad kompetens samt mångårig erfarenhet av de efterfrågade tjänsterna 

-Goda referenser från tidigare uppdragsgivare/kunder. 

-Leverantören ska ha förmåga att utföra uppdraget med hög grad av flexibilitet, 

självständighet, noggrannhet och god social kompetens samt kunna bidra till att uppdraget utförs effektivt och komma med egna lösningar, förbättringar och förslag på genomförandet. 

-Löpande ha avstämning och rapportering av arbetet vilket sker enligt överenskommelse och vid behov. 

Övriga urvalskriterier 

Kvalificering – Kompetens och erfarenhet. 

Leveransförmåga 

Pris – timkostnad 

Dessa urvalskriterier bedöms mellan 1–10 där 10 är högst och 1 är lägst. 

Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen 

Anbudsgivaren kan lämna anbud på ett flera eller samtliga anbudsområden. Ramavtal kommer att tilldelas per anbudsområde. 

Kommersiella villkor 

Betalning sker via faktura som skickas kvartalsvis. Betalningsvillkor är 30 dagar efter faktureringsdag. Angivna priser ska vara fasta under avtalstiden. 

Uppföljning och utvärdering 

Leverantören förbinder sig att ge Nifa insyn i verksamheten som rör Nifa och tillhandahålla de uppgifter som efterfrågas. 

Överlåtelse av avtal 

Avtal får inte överlåtas på annan utan Nifas skriftliga medgivande. 

Försäkring 

Leverantören ska under avtalstiden ha en tecknad konsultansvarsförsäkring. Kopia på försäkringsbrevet ska bifogas avtalet. 

Hävning 

Om Leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet innebär kommer skriftlig erinran att ske. Om Leverantören efter skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan avtalet komma att sägas upp med omedelbar verkan. 

Tvist 

Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av förvaltningsrätten i Karlstad med tillämpning av svensk rätt. 

Karlstad 2021-07-08 

Nifa inbjuder att lämna offert/anbud gällande ekonomitjänster för Nifa ek. förening

Uppdragsbeskrivning för ekonomitjänster för Nifa, ek förening. 

Uppdraget består av konsulttjänster avseende löpande bokföring och ekonomiredovisning 

samt redovisning/rekvisitionsarbete samt lönehantering av Nifas pågående verksamhet. 

Bakgrund och beskrivning 

Nifa är en ekonomisk förening som verkar som branschförening för matproducenter i Värmland. Föreningens främsta mål är att medverka till affärsutveckling och ökad konkurrenskraft bland annat genom ökad samverkan. I föreningen finns i dag en blandning av stora och små värmländska företag som kan dra nytta av varandras verksamhet. 

Nifa driver för närvarande ett antal projekt som finansieras av Region Värmland, kommuner och EU. 

Uppdraget handlar till stor del om redovisning/rekvisitionsarbete samt lönehantering av Nifas verksamhet inom dessa projekt. 

Uppdragsgivare 

Nifa – branschförening för värmländska matföretag 

769624-2796 

Box 2050, 650 02 Karlstad 

Kontaktperson: Claes Jonasson vd 

claes.jonasson@nifa.se 

Tel: 072 514 98 59 

Uppdrag 

Konsulttjänster avseende: 

–Löpande ekonomisk bokföring/redovisning inkl. lönehantering inom pågående EU-och regionala projekt. 

-Prognosarbete/likviditetsuppföljning 

-Projektredovisning/rekvisitionsarbete till samtliga finansiärer enligt deras specifikationer. 

 Avtalstid 

Avtalets tid:1 oktober 2021 till 1 oktober 2022. Avtalet kan förlängas ett år i taget fram till 1 oktober 2024. 

Avtal 

Avtal är slutet först när båda parter undertecknat skriftligt avtal. 

Takvolym 

Denna upphandling har ett maxtak om 175 000 kr + moms under avtalstiden. Förlängs avtalet stiger även maxtaket med motsvarande belopp årsvis. Inga volymer garanteras 

Anbudstid 

Inlämnat anbud skall vara Nifa tillhanda senast 2021-09-08. Anbudet kan skickas digitalt till claes.jonasson@nifa.se eller via vanlig post till Nifa ek förening, Box 2050, 650 02 Karlstad, att; Claes Jonasson

Skall-krav 

Löpande ekonomiredovisning/bokföring: 

-Konsulten skall ha dokumenterad kompetens samt mångårig erfarenhet av ekonomiredovisning. 

-Goda referenser från tidigare uppdragsgivare/kunder. 

-Kunskap om gällande lagar och regler som styr redovisning, skatter osv. 

-Meriterande är kunskap om redovisningskraven inom EU-projekt samt kunskap om LOU. 

Projektredovisning: 

-Konsulten skall ha dokumenterad kompetens samt mångårig erfarenhet av redovisning/rekvisitionsarbete av EU-projekt. 

-Kunskap om gällande lagar och regler som påverkar förutsättningar, aktiviteter och redovisningen av EU-projektet och bistå Nifa med denna kunskap. 

-Meriterande är kunskap om LOU. 

-Leverantören ska ha förmåga att utföra uppdraget med hög grad av flexibilitet, 

självständighet, noggrannhet och god social kompetens samt kunna bidra till att uppdraget utförs effektivt och komma med egna lösningar, förbättringar och förslag på genomförandet. 

-Löpande ha avstämning och rapportering av arbetet vilket sker månadsvis och därutöver vid behov. 

Kommersiella villkor 

• Betalning sker via faktura som skickas kvartalsvis. Betalningsvillkor är 30 dagar efter faktureringsdag. Angivna priser ska vara fasta under avtalstiden. 

Uppföljning och utvärdering 

Leverantören förbinder sig att ge Nifa insyn i verksamheten som rör Nifa och tillhandahålla de uppgifter som efterfrågas. 

Överlåtelse av avtal 

Avtal får inte överlåtas på annan utan Nifas skriftliga medgivande. 

Försäkring 

Leverantören ska under avtalstiden ha en tecknad konsultansvarsförsäkring. Kopia på försäkringsbrevet ska bifogas avtalet. 

Hävning 

Om Leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet innebär kommer skriftlig erinran att ske. Om Leverantören efter skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan avtalet komma att sägas upp med omedelbar verkan. 

Tvist 

Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av förvaltningsrätten i Karlstad med tillämpning av svensk rätt. 

Karlstad 2021-07-08 

Nifa inbjuder att lämna offert/anbud gällande tjänster inom Upphandling 

Uppdragsbeskrivning för tjänster kring upphandlingstjänster för Nifa, ek förening. 

Nifa har för avsikt att teckna avtal med en leverantör tillhandahåller expertkunskap inom offentlig upphandling. 

Bakgrund och beskrivning 

Nifa är en ekonomisk förening som verkar som branschförening för matproducenter i Värmland. Föreningens främsta mål är att medverka till affärsutveckling och ökad konkurrenskraft bland annat genom ökad samverkan. I föreningen finns i dag en blandning av stora och små värmländska företag som kan dra nytta av varandras verksamhet. 

Nifa ska under 2021, 2022 och 2023 skapa bättre förutsättningar för Små och medelstora företag (SMF) att konkurrera om att leverera till den offentliga måltiden via offentliga upphandlingar. Detta kräver att såväl de uppdragsgivare (offentliga aktörer) som uppdragstagare (privata företag) får en bättre förståelse och kunskap om hur de bäst kan möjliggöra att SMF kan vara med och konkurrera om uppdrag i hela Norra Mellansverige (Värmland, Dalarna och Gävleborg). 

Nifa driver för närvarande ett antal projekt som är finansierade via Region Värmland, EU och de värmländska kommunerna. De efterfrågade tjänsterna kommer i huvudsak att genomföras inom ramen för ett av de olika projekten (SMAK) under delmål 1 som har som mål att öka kunskapen och utbytet i offentliga sektorn mellan regionerna i Norra Mellansverige för att bli bättre på att anpassa sina upphandlingar för att även SME i närområdet ska kunna konkurrera kring leveranser av den offentliga måltiden. Detta skapar en större marknad och möjligheter för SMF inom mat-och dryckesförädling att verka och bli lönsammare. I uppdraget ska det skapas en fungerande infrastruktur och ökad tillgång kring information och kunskap för SMF för att bättre kunna delta och konkurrera på bättre villkor när det gäller offentlig upphandling i hela Norra Mellansverige. 

Uppdragsgivare 

Nifa – branschförening för värmländska matföretag 

769624-2796 

Box 2050, 650 02 Karlstad 

 Kontaktperson: Claes Jonasson vd 

claes.jonasson@nifa.se 

Tel: 072 514 98 59 

Uppdrag 

Uppdraget handlar om följande delar: 

-Inventera vilka pågående och planerade initiativ runt offentlig upphandling som i dag finns hos offentliga aktörer i Värmland, Dalarna och Gävleborg. När inventeringen sedan är klar ska informationsträffar hållas i respektive region för att benchmarka och skapa förutsättningar för framtida samverkan mellan regionerna. 

-Genomföra informationsdagar om enskilda råvaror till framför allt storkökspersonal i offentlig sektor i syfte att öka kunskapen, intresset och inspirationen för lokalproducerade råvaror i storhushållen. Denna aktivitet avser endast Värmland. 

-Undersöka möjligheterna till en eventuell samordning av SMF som vill delta i offentliga upphandlingar i syfte att öka konkurrenskraften. 

-Ta fram ett förslag på gemensam plattform som underlättar för såväl offentlig som privat sektor att kunna efterfråga och konkurrera när det gäller den offentliga måltiden samt även hur denna plattform skulle kunna administreras för ökad tillgång till information och kunskap för SMF. 

Varje del ovan avropas var och en för sig under avtalet giltighetstid men denna anbudsförfrågan gäller alla delar. 

Avtalstid 

Avtalets tid: 15 september 2021 – 15 juni 2023. Olika delprojekt redovisas skriftligt enligt överenskommelse 

Takvolym 

Denna upphandling har ett maxtak om 250 000 kr + moms under avtalstiden. Eventuella resor tillkommer och kan faktureras utöver maxtaket. Om genomförandet innebär ytterligare kostnader 

(exempelvis lokal) bekostas detta av uppdragsgivaren efter dialog mellan parterna. 

Inga volymer garanteras. 

Avtal 

Avtal är slutet först när båda parter undertecknat skriftligt avtal. 

Anbudstid 

Inlämnat anbud skall vara Nifa tillhanda senast 2021-08-31. Anbudet kan skickas digitalt till claes.jonasson@nifa.se eller via vanlig post till Nifa ek förening, Box 2050, 650 02 Karlstad, att; Claes Jonasson 

Skall-krav 

Upphandlingskonsult 

-Konsulten skall ha dokumenterad kompetens samt mångårig erfarenhet av upphandlingsprocesser. 

-Erfarenhet av att verka i en politisk styrd verksamhet. 

-Ha ett stort kontaktnät inom offentlig verksamhet i de aktuella regionerna. 

-Ha erfarenhet att leda och moderera möten och Worskshops. 

-Leverantören ska ha förmåga att utföra uppdraget med hög grad av flexibilitet, 

självständighet, noggrannhet och god social kompetens samt kunna bidra till att uppdraget utförs effektivt och komma med egna lösningar, förbättringar och förslag på genomförandet. 

-Löpande ha avstämning och rapportering av arbetet vilket sker enligt överenskommelse och vid behov. Rapporteringen ska ske både skriftligt och muntligt. 

Övriga urvalskriterier 

Kvalificering – Kompetens och erfarenhet. 

Leveransförmåga 

Pris – timkostnad 

Dessa urvalskriterier bedöms mellan 1–10 där 10 är högst och 1 är lägst. 

Kommersiella villkor 

Betalning sker via faktura som skickas kvartalsvis. Betalningsvillkor är 30 dagar efter faktureringsdag. Angivna priser ska vara fasta under avtalstiden. 

Uppföljning och utvärdering 

Leverantören förbinder sig att ge Nifa insyn i verksamheten som rör Nifa och tillhandahålla de 

uppgifter som efterfrågas. 

Överlåtelse av avtal 

Avtal får inte överlåtas på annan utan Nifas skriftliga medgivande. 

Försäkring 

Leverantören ska under avtalstiden ha en tecknad konsultansvarsförsäkring. Kopia på försäkringsbrevet ska bifogas avtalet. 

Hävning 

Om Leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet innebär kommer skriftlig erinran att ske. Om Leverantören efter skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan avtalet komma att sägas upp med omedelbar verkan. 

Tvist 

Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av förvaltningsrätten i Karlstad med tillämpning av svensk rätt. 

Nifa inbjuder medlemmar att lämna offert/anbud gällande direktupphandling av: 

Beställning & leverans till hubb

Nifa har som ambition att starta en hubb för upphämtning av framför allt lokalproducerad mat under våren / försommaren 2021. Hubben är en mindre lokal som är obemannad och där kunder identifierar sig digitalt för att kunna komma in i lokalen för att hämta beställda varor. Till Hubben behöver vi nu en samverkanspart som kan hjälpa till med beställning & leverans av framför allt lokalproducerade mat. 

Bakgrund och beskrivning
Nifa är en ekonomisk förening som verkar som branschförening för mat- och dryckesföretag i Värmland. Föreningens främsta mål är att medverka till affärsutveckling och ökad konkurrenskraft bland annat genom ökad samverkan.  I föreningen finns i dag en blandning av stora och små värmländska företag som kan dra nytta av varandras verksamhet. Nifa driver projektet ”Matladan” under 2020 och 2021. I ett första skede kommer troligtvis en samverkan med lokala rekoringar att påbörjas. I ett senare skede kommer även beställning och utlämning utanför rekoringen att påbörjas. Namnet på Hubben är ännu inte fastställt och meddelas senare. Uppdragsgivaren har inget vinstsyfte med denna verksamhet men i anbudet måste leverantören ta i beaktande att vissa kostnader måste kunna täckas av uppdragsgivaren för att skapa en långsiktig verksamhet. Dessa fasta kostnader rör arrende, el, underhåll och diverse myndighetsavgifter. En fast kostnad för detta kommer därför att faktureras uppdragstagaren.

Uppdragsgivare

Nifa – branschförening för värmländska matföretag , 769624-2796

Besöksadress: Karlstad Business Center AB, Magasin 2 (Inre hamn)
Kontaktperson: Claes Jonasson, Tel: 072-514 98 59, claes.jonasson@nifa.se

Avtalstid 
Avtalets tid 2021-06-01– 2022-06-01. Nifa har möjlighet att förlänga avtalet upp till 12 månader löpande när avtalet upphör. Inga volymer kan garanteras. 

Upphandlingsform 
Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) som en direktupphandling. Om nya krav tillkommer och dessa ej kan tillgodoses inom ramen för denna upphandling, kommer särskild upphandling att ske. Rätten att anta flera leverantörer förbehålles. Ingen ersättning lämnas för arbete med anbudsgivning. 

Skall-krav på anbudsgivaren/leverantören

Leverantören skall ha dokumenterad erfarenhet av området, leverantören skall presentera ett färdigt upplägg för att producera ett material på ett trovärdigt sätt. Leverantören ska ha nödvändiga logistiska förutsättningar och även en digital beställningsplattform för att kunna klara uppdraget. Leverantören kan samverka med andra aktörer under förutsättning att även de klarar skall-kraven. 

Anbudet/Offerten skall innehålla: Presentation av det anbudsgivande företaget och ansvarig kontaktperson. Ett upplägg där det tänkta konceptet presenteras och vad kostnaden ( I SEK, inkl moms)  blir till kund.

Övrigt: Annan relevant information som kan påverka kostnaden eller upplägget bör kommuniceras. Dialog om tänkt upplägg välkomnas. 

Anbudsprövning/tilldelning 
Endast anbudsgivare som uppfyller ”skallkraven” i förfrågningsunderlaget samt lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter är kvalificerade för fortsatt utvärdering.  De anbudsgivare som uppfyller ”skallkraven” är kvalificerade och kommer att gå vidare till utvärderingsfasen. Det anbud som i utvärderingen bedöms som det mest fördelaktiga, sett till leverans och beställningssäkerhet. I utvärderingen kan Nifas medlemmar komma att tillfrågas om vilket upplägg de helst föredrar.  

Anbudets/offertens sista dag samt giltighetstid
Skriftligt anbud ska vara oss tillhanda senast den 30 maj 2021. 
Anbudet ska vara giltigt 4 månader efter anbudstidens utgång. 

Anbudets form 
Anbudet ska vara skriftligt, skrivet på svenska språket och innehålla de uppgifter som angetts i förfrågningsunderlaget samt vara undertecknat av behörig person för att vara giltigt. Anbudet kan lämnas med e-post till claes.jonasson@nifa.se

Upplysningar under anbudstiden 
Frågor med anledning av detta förfrågningsunderlag ska ställas skriftligt till claes.jonasson@nifa.se fram till tre dagar innan anbudstidens utgång.  

Tilldelningsbesked 
Tilldelningsbesked kommer att skickas via e-post till samtliga anbudsgivare.  

Avtal
Avtal är slutet först när båda parter undertecknat skriftligt avtal. 

Kommersiella villkor 
Regleras i avtal med uppdragstagaren. 

Överlåtelse av avtal 
Avtal får inte överlåtas på annan utan Nifas skriftliga medgivande. 

Hävning
Om leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet innebär kommer skriftlig erinran att ske. Om leverantören efter skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan avtalet komma att sägas upp med omedelbar verkan. 

Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av förvaltningsrätten i Karlstad med tillämpning av svensk rätt. 

Kontaktuppgifter företag 

Företagets namn  

Organisationsnummer

Postadress

Postnummer

Ort

 Telefonnummer

Webbadress

E-post

Kontaktperson

Kontaktuppgifter Anbudsgivare: 

Claes Jonasson, Verksamhetsledare Nifa

claes.jonasson@nifa.se

Mobil: 072-514 98 59 

www.nifa.se